怎么在截图上标操作步骤的序号
一张教程图上该放几个序号、放在哪一侧、什么时候必须拆成两张图，以及删掉中间一步之后那个从 1 跳到 3 的问题。
你要给同事写一份「怎么开发票」的说明，或者给家里人写一份「微信怎么改支付密码」。你截了一屏，现在要在这张图上标出先点哪里、再点哪里。这件事有几条很具体的规矩，多数是踩过之后才知道的。
把结论放前面：能用序号就别用箭头；同一屏上的几个动作可以放进一张图，跨屏的动作必须一步一图；一张图上的序号超过六个就该拆。下面说为什么，以及那些不那么显然的细节。
为什么序号比箭头强
箭头只回答「在哪里」，不回答「什么时候」。四个箭头落在一张界面截图上，读者得自己猜顺序，而他猜的依据是视觉显著性——他先看到的是画面上对比最强、面积最大、最靠近视觉中心的那个，不是你心里的第一步。你以为自己画的是一条路线，他看到的是四个并列的重点。
序号把顺序写进了图里，代价只是一个圆盘的面积。它还有一个箭头给不了的好处：能和正文对上。你在文字里写「第 2 步点右上角的三个点」，图上就有一个 2 在那儿，读者的视线可以在文字和图之间来回跳，每次跳回来都不用重新找位置。
箭头没有被淘汰，它有明确的位置：整张图只有一个动作，或者你要指的东西没有清晰的边界（「注意这里的数字变了」「这一行下面多了一条线」），一个箭头比一个序号自然得多。判据是你要说的到底是「看这里」还是「按这个顺序做」。
一张图放几个，什么时候拆
判据只有一条：这几步之间，界面变不变。
- 界面不变——同一屏上依次填三个输入框、勾一个协议、点提交——放一张图，标三四个序号。读者一眼看到全貌，比翻四张图快。
- 界面变了——点完跳到下一页，或者弹出一个新面板——必须一步一图。在旧界面上标一个「第 3 步」，而第 3 步要点的东西那时候根本还没出现，读者会卡在那儿怀疑自己前面做错了。
- 中间那种——点开一个下拉菜单，菜单盖住了半个界面——两张图，第二张连着展开的菜单一起截。
- 序号超过六个的图基本上没人读得完。六个以上通常说明你把两三件事塞进了一屏，拆开之后每张图还能被单独引用，将来某一步改版了也只用换一张。
序号放在哪、多大、什么颜色
- 贴着目标，但不压住目标。放在按钮的左上角或右上角外侧，让人一眼看出它指的是哪个，同时按钮上的字还读得出来。
- 别放在图的最外一圈。缩略图会被裁，聊天软件的图片预览、朋友圈九宫格、公众号列表图都可能吃掉边缘那几十像素。
- 一张图上所有序号大小一致。大小不一读起来像是有轻重之分，而你想表达的只是先后。
- 数字要有实心底盘，别用裸数字。界面截图的背景是花的，一个裸的红色 3 落在一段浅灰文字上就消失了。
- 颜色只用一种，并且这一种不要和界面本身的强调色撞。多数 App 的主色是蓝或绿，所以序号常用红或橙；如果这张图本身就红得厉害，换深紫。
大小怎么定：让数字在它最终会被看到的那个尺寸上仍然读得出来。人在编辑器里全屏看着定大小，然后这张图被压进一个聊天窗口，序号变成一个小点。定完把图缩到手机一屏的大小看一眼，这一步比任何数值建议都管用。
图上的序号和正文里的编号一定会漂移
这是做步骤图最常见的一种错，而且它不是画的时候犯的，是改的时候犯的。你写完六步、配好六个序号，一个月后产品改版，第 2 步没有了。你在正文里删掉那一段，剩下的自动重排成 1 到 5；图上那六个数字不会自己动。于是正文的第 3 步对着图上的 4，一直到最后一步都错着位。
读者碰到这种情况的第一反应不是「作者改漏了」，是「我是不是看错了」，然后他回头重读，然后放弃。一张从 1 跳到 3 的图，比一张没有序号的图更糟——没有序号只是缺信息，跳号是给了错信息。
所以有两件事要做。一是改完之后整篇对一遍编号，别只看改动的那一段。二是选工具的时候看它删掉一个序号之后剩下的会不会自己重排。Marka 的序号会重排，而且是按你放下它们的先后顺序重排，不是按谁盖在谁上面——你调整过图层之后这两种顺序就不一样了，按叠放顺序重排会给你一串看着对、其实全乱了的数字。
图不是唯一的载体
图上的字是像素。搜索搜不到，站内检索检不出，读屏软件读不出来，翻译工具翻不了，别人也没法把某一步复制下来发给第三个人。所以正文必须自己是完整的：每一步该点哪个按钮，文字里要把按钮上的原话写出来，图只是佐证，不是唯一的说明。
一个可以直接套用的写法：正文一步一行，每行开头一个圈起来的数字，写清动作和目标控件的名字；图跟在这几行后面，图上是同样的编号。读者可以只读文字走完，也可以只看图走完。这顺带也解决了平台压缩把小字压糊的问题——压糊了还有文字兜着。
两个会被平台放大的细节
第一是压缩。微信、公众号、小红书都会对图再编码一次，1 像素的描边、浅灰的小字、细虚线框统统会糊。序号的底盘要实心、边缘要干净，直径别小于图片宽度的二十分之一。
第二是深色模式。你在深色界面上截的图，配一个深色序号，白天在浅色聊天窗口里看着还行；但读者用深色模式、而你导出的又是带透明通道的 PNG，序号可能就融进背景消失了。做步骤图别导出透明背景，除非你确定它会落在什么底色上。
Marka 里的序号是怎么回事
序号在 Marka 里是十二个工具中单独的一个：点一下画布放一个 1，再点放 2、3，一路标下去。删掉中间那一个，后面的自动往前排，图上不会留下「1」和「3」。数字大小按图片短边的比例算，不是写死的像素值，所以你在一张 4K 的 Mac 截图上和在一张手机截图上放出来的序号，看起来是一样大的。
序号属于 Pro 那一档——免费档是打开图片、裁切旋转、马赛克笔刷和导出。同一次购买覆盖 iPhone、iPad 和 Mac，是买断不是订阅，具体价格以你的 App Store 显示为准。Mac 上序号工具的快捷键是 n，其他每个工具也各有一个单字母，连着做一组步骤图的时候手不用离开画布；手机和 iPad 上是底部那排触摸工具栏。
做一组步骤图的顺序
- 先把文字步骤写完，再去截图。文字定下来你才知道要几张图、每张图标几个序号。
- 每写完一步就问一句「这一步之后界面变不变」，变了就换一张图。
- 一张图上先打码，再放序号。顺序反了的话，打码可能会盖住你本来要标的位置。
- 序号按真实操作顺序放，不要按从上到下的位置放——它们经常不是同一个顺序。
- 全部放完，把图缩到手机一屏的大小看一眼，看不清就整体调大一档。
- 最后对一遍正文编号和图上编号。改过版的稿子，这一步必做。
常见问题
一张图上最多放几个序号？
实用上限是六个，多数情况三到四个最好读。超过六个通常说明你把两三件事塞进了一屏。真正的判据不是数量而是界面变不变：同一屏上的连续动作可以放一张图，跨屏就必须换图，哪怕只有两步。
序号和箭头能不能混用？
能，但一张图里最多混一次，而且分工要清楚：序号承担顺序，箭头承担「注意这个变化」。如果你发现自己在同一张图上既标了三个序号又画了三个箭头，读者要同时解两套符号，这时候拆图比加图例有用。
删掉中间一步之后怎么办？
后面的序号必须整体前移，正文里的编号也要跟着改。图上留着 1 和 3，读者会去找那个不存在的第 2 步。有些工具会自动重排——Marka 的序号删掉一个之后会按创建顺序自动往前排；手画的数字就只能自己重来。
图上标了序号，正文里还要再写一遍吗？
要。图上的字是像素，搜不到、读屏读不出、也复制不走。正文里一步一行、写清按钮上的原话，图只是佐证。这也让平台压缩把小字压糊之后还有东西可看。
序号该用什么颜色？
一张图只用一种颜色，并且避开界面本身的强调色。多数 App 主色是蓝或绿，所以红和橙最常用；界面本身就红的时候换深紫。一定要有实心底盘，裸的数字在花背景上会消失。
给不太熟悉手机的人写说明要注意什么？
一步一图，每张图只标一个序号，序号做大，图旁边的文字写出按钮上的原话而不是描述位置——「点右下角的我」比「点右下角那个人形图标」好懂，因为他能在屏幕上把那个字找出来。别在一张图上塞完整个流程。
用 Marka 做这件事
Marka 是 iPhone、iPad 和 Mac 上的截图标注 App。划一下把不该看的盖掉，用箭头指住该看的，用序号标出步骤，裁成你要发的比例，然后发出去。全程在设备本地处理——不上传、不注册、无埋点，安装包 2.4 MB。打开图片、裁切、马赛克笔刷和导出都免费；Pro 是一次性买断，三端通用。