Mac 上標註截圖：一個不用碰滑鼠選單的流程
從截到剪貼簿、貼上、用單鍵切換工具，到把成果複製回剪貼簿或匯出成檔案。也說明內建的「預覽程式」與「標示」到哪裡為止。
在 Mac 上處理一張截圖，理想狀況是這樣：截圖直接進剪貼簿、貼進一個編輯器、按幾個字母鍵換工具、標完、再按一次複製、回到 Slack 或郵件貼上。全程不開啟檔案、不存到桌面、不留下一堆之後不會清的截圖檔。這篇講的就是怎麼把這條路走通，以及系統內建的工具在哪一段會不夠用。
先把最有價值的一個習慣講掉：截圖的時候多按一個 Control。Shift-Command-4 是選取範圍截圖、存成桌面上的檔案；Control-Shift-Command-4 是同一件事，但結果進剪貼簿，桌面乾乾淨淨。整段流程的效率有一半來自這個鍵。
把圖弄進來
- Control-Shift-Command-4 選一塊區域，或 Control-Shift-Command-3 整個螢幕。按下 Space 可以切換成「選視窗」模式，這時候截出來的視窗會自帶圓角和陰影。
- 如果要的是某個視窗但不想要那圈陰影，在按 Space 選視窗的當下多按住 Option。
- Shift-Command-5 會叫出截圖工具列，裡面可以設定延遲、要不要顯示滑鼠指標、以及預設存到哪裡。要錄一小段畫面也在這裡。
- 到編輯器裡按 Command-V 貼上。或者你手上已經有一個檔案，就直接開啟它。
內建的「預覽程式」與「標示」到哪裡為止
公平地說，macOS 內建的東西比很多人以為的多。在「預覽程式」裡按 Shift-Command-A 會叫出標示工具列：選取、素描、繪圖、形狀（含箭頭、線條、放大鏡）、文字、簽名、以及形狀樣式、邊框顏色、填色和字型。它可以裁切、可以旋轉、可以調整大小、可以另存成多種格式。對「圈一個地方、寫一句話」這個需求，它是完整的，而且它已經在你電腦裡了。
它會不夠用的地方有三處。第一，沒有馬賽克也沒有模糊；你只能放一個實心矩形。第二，沒有會自動編號的序號標記；你可以用文字一個一個打，但刪掉中間一個之後要自己重排。第三，也是最容易出事的一處：如果你處理的是 PDF，標示上去的東西是註解物件，收到的人可以拖走。在圖片上就沒有這個問題，因為輸出時會壓平。
不用碰選單的工作流
在鍵盤上的手不必移開，是這條流程真正省時間的地方。Marka 在 Mac 上把十二個工具各綁了一個不加修飾鍵的字母：v 選取、c 裁切、m 遮蔽、a 箭頭、r 矩形、o 橢圓、l 直線、p 畫筆、h 螢光筆、t 文字、n 序號、s 貼圖。這是 Mac 版才有的做法，iPhone 和 iPad 上是觸控工具列。
搭配起來的實際節奏大概是這樣：Command-V 貼上、按 m 刷掉幾個號碼、按 a 拉一支箭頭、按 t 打一行字、按 c 裁掉左邊那半、Command-C 複製回剪貼簿、切回 Slack 貼上。中間沒有一次是去工具列上點選單的。還原有一百步，所以放心亂試。
Mac 版才有的那一項：查找敏感資訊
Marka 在 Mac 上有一個掃描功能，用的是 Apple 內建的 Vision 框架，整個過程在你自己的電腦裡跑。它會把畫面上找到的候選列出來：電話號碼、電子郵件、身分證式的號碼、看起來像卡號的數字串、人臉、網址。每一項前面有一個勾選框，而且清單上顯示的那些號碼本身是被遮住的——一個防洩漏的工具如果把號碼原樣再印一次，就自相矛盾了。你勾了哪幾項它才蓋哪幾項。
兩件事必須同時說清楚。第一，它只建議、不代勞，而且它一定會漏——它適合當作你自己看過一遍之後的第二雙眼睛，不是省掉自己看那一遍的理由。第二，這個功能只有 Mac 版有，iPhone 和 iPad 上沒有；它也屬於 Pro。
把圖弄出去
- 複製回剪貼簿，然後直接貼進 Slack、郵件、Jira 或簡報。這是最快的一條，因為它完全不產生檔案。
- 匯出成檔案：PNG、JPEG 或 HEIC。要放進網頁或簡報就 PNG，檔案太大就 JPEG。匯出時有尺寸預設（原始大小、@2x、@1x、長邊上限），也有固定尺寸的匯出畫布，適合每次都要交出同一個尺寸的場合。
- 如果那張圖之後要當成素材反覆使用，記得存成檔案，因為 Marka 不會替你留。它是草稿紙不是相簿，只拿著你正在處理的那一張，關掉之後不留副本。
一個常見的錯誤：先標註再遮蔽
這聽起來像小事，但它會實際造成漏遮。你貼上圖之後如果第一件事是畫箭頭、寫字，等到全部標完再回頭檢查有沒有個資，你的眼睛已經被自己的標註接管了——你在看的是紅色箭頭和文字方塊，不是底下那條狀態列。
順序應該是：貼上、先把該蓋的蓋掉、再標註、再裁切、再匯出。Mac 上的「查找敏感資訊」放在這條流程的第二輪比較有用：你先自己遮完一遍，再讓它掃一次，看看它有沒有指出你漏掉的。反過來——先讓它掃，然後相信掃描結果就是全部——是把一個輔助工具當成保證，而它從來沒有做過這個保證。
關於 Marka
Marka 是 iPhone、iPad 與 Mac 上的截圖標註 App，一個 App Store 商品、一次購買三端通用，不是訂閱。免費的部分是：開啟或貼上圖片、裁切（含九十度旋轉與水平垂直翻轉）、用馬賽克筆刷遮蔽、一百步還原，以及把結果複製出去或匯出成檔案。Pro 解鎖其餘九個標註工具、模糊與實心兩種遮蔽方式、貼圖庫、背景美化，以及 Mac 上的「查找敏感資訊」。價格以你的 App Store 顯示為準。換了新電腦顯示還鎖著，就點「回復購買」——Mac 在設定裡，iPhone 和 iPad 在 Pro 畫面上。
Mac 版在沙盒裡執行，它要的權限剛好三項：沙盒內執行、讀寫你自己挑選的檔案、以及網路連線——最後一項的存在只為了讓 Apple 的 StoreKit 去核對你買過沒有。這個 App 本身不發任何網路請求，也沒有帳號、沒有埋點、沒有連任何第三方 SDK。整包下載 2.4 MB。
常見問題
Mac 截圖怎麼直接進剪貼簿？
在原本的快速鍵前面多按一個 Control：Control-Shift-Command-4 選範圍、Control-Shift-Command-3 整個螢幕。這樣不會在桌面留下檔案，直接貼進編輯器就能標。
macOS 的預覽程式可以打馬賽克嗎？
不行。「標示」提供的是素描、形狀、文字和簽名，沒有馬賽克也沒有模糊，你只能放一個實心矩形蓋住。在圖片上這樣做是有效的，因為輸出會壓平；在 PDF 上不是，那塊黑會變成可以拖走的註解。
「查找敏感資訊」在 iPhone 上也有嗎？
沒有。這個功能只有 Mac 版有，而且屬於 Pro。它用 Apple 的 Vision 框架在你的電腦裡跑，把電話號碼、電子郵件、卡號式的數字、人臉和網址列成候選讓你勾選，只蓋你勾的那些。它一定會漏，所以它是第二雙眼睛，不是保證。
Mac 上標好的圖能直接貼回 Slack 嗎？
可以。Marka 支援把成果複製回剪貼簿，切回 Slack 或郵件按 Command-V 貼上就好，中間不會產生任何檔案。要留檔的話另外匯出 PNG、JPEG 或 HEIC。
在 Mac 上買了 Pro，iPhone 要再買一次嗎？
不用。它是同一個 App Store 商品，一次購買涵蓋 iPhone、iPad 與 Mac。用同一個 Apple 帳戶登入，哪一台顯示還鎖著就點一下「回復購買」。
關掉 App 之後我剛才那張圖還在嗎？
不在。Marka 是草稿紙不是相簿，它只拿著你正在處理的那一張，關掉之後不留副本。要留就在離開前匯出成檔案或複製出去。
用 Marka 來做
Marka 是 iPhone、iPad 與 Mac 上的截圖標註 App。劃一下把不該看的蓋掉，用箭頭指住該看的，用序號標出步驟，裁成你要發的比例，然後送出。全程在裝置本機處理——不上傳、免註冊、無追蹤，安裝檔 2.4 MB。開啟圖片、裁切、馬賽克筆刷與匯出都免費；Pro 是一次性買斷，三端通用。