Bildschirmfoto auf dem Mac beschriften

Der Weg über die Zwischenablage, die Tastenkürzel, die Sie wirklich brauchen, wo Vorschau als kostenlose Grundausstattung endet und warum eine schwarze Fläche in einer PDF-Datei nichts abdeckt.

Auf dem Mac ist Beschriften vor allem eine Frage des Weges. Wer jedes Bildschirmfoto auf dem Schreibtisch ablegt, es doppelklickt, in Vorschau bearbeitet, sichert, die Datei in ein Chatfenster zieht und danach den Schreibtisch aufräumt, verbringt mit Dateiverwaltung mehr Zeit als mit der eigentlichen Anmerkung. Der schnellere Weg führt komplett über die Zwischenablage.

Die kurze Antwort: Bildschirmfoto in die Zwischenablage aufnehmen, in ein Werkzeug einfügen, abdecken und markieren, das Ergebnis zurück in die Zwischenablage kopieren und in Mail, Slack oder das Ticket einfügen. Zwischendurch entsteht keine einzige Datei, die Sie später wieder löschen müssten.

Die Tastenkürzel, die zählen

Umschalt-Befehl-3 nimmt den ganzen Bildschirm auf.
Umschalt-Befehl-4 gibt Ihnen ein Fadenkreuz für einen Ausschnitt.
Umschalt-Befehl-4 und danach die Leertaste nimmt ein einzelnes Fenster auf, mitsamt seinem Schlagschatten. Halten Sie beim Klicken die Wahltaste gedrückt, entfällt der Schatten — praktisch, wenn das Bild ohnehin auf einen eigenen Hintergrund gesetzt wird.
Umschalt-Befehl-5 blendet die Aufnahmeleiste ein, in der Sie auch Bildschirmaufnahmen starten, einen Timer setzen und den Ablageort ändern können.
Zusätzlich gedrückte Steuerungstaste legt die Aufnahme in die Zwischenablage statt in eine Datei. Steuerung-Umschalt-Befehl-4 ist damit das Kürzel, das den Rest dieser Seite trägt.

Was Vorschau kann und wo sie endet

Vorschau ist die kostenlose Grundausstattung und für vieles völlig ausreichend. Die Markierungsleiste bietet Formen, Pfeile, Linien, Text, eine Skizzenfunktion, Signaturen und das Zuschneiden. Für ein Bild, auf dem ein Pfeil und ein Wort stehen sollen, brauchen Sie nichts anderes.

Sie endet an drei Stellen. Es gibt kein Mosaik und keinen Weichzeichner, also keine Möglichkeit, eine Nummer unkenntlich zu machen außer mit einer deckenden Fläche. Es gibt keine nummerierten Marker, die sich nach dem Löschen selbst neu ordnen. Und die Strichstärke ist ein fester Wert, weshalb dieselbe Einstellung auf einem Ausschnitt und auf einem Bildschirmfoto in voller Auflösung sehr verschieden wirkt.

Ein Punkt verdient eigene Aufmerksamkeit, weil er regelmäßig zu echten Pannen führt: Wenn Sie in Vorschau ein schwarzes Rechteck über einen Text legen und das Ergebnis als PDF sichern, bleibt das Rechteck ein eigenes Objekt. Der Text darunter ist weiterhin vorhanden, lässt sich markieren, kopieren und durchsuchen. Das ist seit Jahren der bekannteste Weg, ein Dokument zu veröffentlichen, das man für geschwärzt hielt. Sichern Sie beschriftete Bilder als PNG oder JPEG, dann wird alles flachgerechnet — oder arbeiten Sie von vornherein mit einem Bild und nicht mit einer PDF-Datei.

Der Ablauf über die Zwischenablage

Steuerung-Umschalt-Befehl-4 drücken und den Bereich aufziehen. Das Bild liegt jetzt in der Zwischenablage, auf dem Schreibtisch entsteht nichts.
Im Beschriftungswerkzeug mit Befehl-V einfügen.
Zuerst abdecken: über die Kundennummer, die Adresszeile, die Namen in der Seitenleiste streichen.
Dann zeigen: ein Pfeil oder ein Rahmen, bei Anleitungen nummerierte Marker.
Zuschneiden, falls die Hälfte des Fensters nichts zur Sache tut.
Mit Befehl-C zurück in die Zwischenablage kopieren und im Zielprogramm einfügen. Nur wenn eine Datei gebraucht wird, exportieren Sie eine.

Die doppelte Auflösung, an die niemand denkt

Ein Bildschirmfoto von einem Retina-Display hat doppelt so viele Bildpunkte je Kante, wie das Fenster groß aussieht. Ein Fenster von 1200 Punkten Breite ergibt eine Datei mit 2400 Bildpunkten. Das ist beim Betrachten am Mac unsichtbar und wird an drei Stellen sichtbar: Die Datei ist unerwartet groß, die Strichstärke Ihrer Anmerkungen wirkt zu fein, und im Chat oder Ticket wird das Bild auf ein Viertel der Fläche heruntergerechnet, wodurch dünne Linien einfach verschwinden.

Die Gegenmittel sind unspektakulär. Zeichnen Sie kräftiger, als es Ihnen auf dem Bildschirm nötig erscheint, oder verwenden Sie ein Werkzeug, das die Strichstärke als Anteil der Bildkante rechnet statt in festen Pixeln. Und exportieren Sie mit einer Größenvorgabe statt in voller Auflösung, wenn das Ziel ohnehin verkleinert — ein Bild, das ein Ticketsystem auf 800 Punkte Breite bringt, muss nicht mit 2400 hochgeladen werden. Nur wenn es um die Darstellung selbst geht, um einen Pixelversatz oder eine unscharfe Kante, gehört die volle Auflösung dazu; dann sollte im Text auch stehen, dass es ein Bild in doppelter Auflösung ist.

Marka auf dem Mac

Marka ist eine App für iPhone, iPad und Mac, die genau für diesen Weg gebaut ist: einfügen, abdecken, zeigen, zurückkopieren. Auf dem Mac hat jedes der zwölf Werkzeuge einen Buchstaben ohne Zusatztaste — v Auswahl, c Zuschneiden, m Abdecken, a Pfeil, r Rechteck, o Ellipse, l Linie, p Stift, h Textmarker, t Text, n Nummer, s Sticker —, sodass die Hand die Zeichenfläche nicht verlässt. Das Abdecken wird gestrichen statt gerahmt, in drei Arten: Mosaik, Weichzeichner und Vollton. Exportiert wird als PNG, JPEG oder HEIC mit Größenvorgaben, oder eben zurück in die Zwischenablage.

Nur auf dem Mac gibt es zusätzlich eine Suche nach sensiblen Informationen. Sie läuft mit Apples Vision-Framework vollständig auf Ihrem Gerät, geht das offene Bild durch und listet auf, was abgedeckt gehören könnte: Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Ausweis- und kartenähnliche Zahlenfolgen, Gesichter, Adressen. Jeder Fund bekommt ein Häkchen, und abgedeckt wird ausschließlich, was Sie ankreuzen; die gefundenen Nummern sind in dieser Liste selbst maskiert. Sie schlägt vor und handelt nie von sich aus, und sie übersieht Dinge — nehmen Sie sie als zweiten Blick, nicht als Freigabe. Auf iPhone und iPad gibt es diese Funktion nicht. Sie gehört wie die Anmerkungswerkzeuge zu Pro, einem einmaligen Kauf, der alle drei Geräteklassen abdeckt; Zuschneiden, das Mosaik und der Export sind kostenlos.

Zwei Dinge sollten Sie vorher wissen. Erstens ist die Oberfläche in dieser Version auf vereinfachtem Chinesisch; die Werkzeuge sind Symbole und haben auf dem Mac die genannten Buchstabenkürzel, aber wer eine deutschsprachige Oberfläche braucht, findet sie hier nicht. Zweitens ist die App ein Notizzettel und kein Archiv: Sie hält das Bild, an dem Sie gerade arbeiten, und behält danach keine Kopie. Was Sie behalten wollen, exportieren Sie, bevor Sie das Fenster schließen.

Häufige Fragen

Wie mache ich auf dem Mac ein Bildschirmfoto direkt in die Zwischenablage?

Halten Sie zusätzlich die Steuerungstaste gedrückt: Steuerung-Umschalt-Befehl-4 für einen Ausschnitt, Steuerung-Umschalt-Befehl-3 für den ganzen Bildschirm. Es entsteht keine Datei, und Sie können das Bild direkt mit Befehl-V in ein Beschriftungswerkzeug, in Mail oder in ein Ticket einfügen.

Kann ich in Vorschau etwas verpixeln?

Nein. Vorschau bietet Formen, Pfeile, Text, Skizzen, Signaturen und Zuschneiden, aber weder Mosaik noch Weichzeichner. Sie können nur eine deckende Fläche darüberlegen — was bei Zahlen ohnehin die sicherere Wahl ist, bei Gesichtern jedoch hart wirkt. Für ein Mosaik brauchen Sie ein anderes Werkzeug.

Warum ist der Text unter meinem schwarzen Balken in der PDF noch lesbar?

Weil eine in Vorschau gezeichnete Fläche in einer gesicherten PDF-Datei ein eigenes Objekt bleibt und der darunterliegende Text erhalten wird; er lässt sich weiterhin markieren, kopieren und durchsuchen. Sichern Sie beschriftete Bilder als PNG oder JPEG, damit alles flachgerechnet wird, oder verwenden Sie eine Funktion, die den Text tatsächlich entfernt.

Findet die Suche nach sensiblen Informationen alles?

Nein, und sie behauptet es auch nicht. Sie listet auf, was sie gefunden hat, und Sie entscheiden per Häkchen, was tatsächlich abgedeckt wird. Automatische Erkennung übersieht Zugeschnittenes, Schräges, ungewöhnliche Formate und alles, was zwar nicht wie eine Nummer aussieht, aber trotzdem verrät, um wen es geht. Sehen Sie das Bild danach selbst durch. Die Funktion gibt es nur auf dem Mac.

Wo finde ich Restore Purchases auf dem Mac?

In den Einstellungen der App. Auf iPhone und iPad steht die Wiederherstellung auf dem Pro-Bildschirm. Nötig ist das, wenn ein Gerät Pro als gesperrt anzeigt, obwohl Sie es gekauft haben — es handelt sich um einen einmaligen Kauf im selben App-Store-Angebot, der mit derselben Apple-Kennung auf iPhone, iPad und Mac gilt.

Ist die App auf Deutsch?

Nein. Die Oberfläche ist in dieser Version vereinfachtes Chinesisch, und das steht hier lieber, bevor Sie installieren, als danach. Die zwölf Werkzeuge sind Symbole mit einzelnen Buchstabenkürzeln auf dem Mac, und die Arbeit passiert auf der Zeichenfläche. Wer eine vollständig deutschsprachige Oberfläche braucht, ist hier noch nicht richtig.

Mit Marka erledigen

Marka ist eine App zum Beschriften von Screenshots für iPhone, iPad und Mac. Über das streichen, was niemand sehen soll, mit einem Pfeil auf das zeigen, was gemeint ist, die Schritte nummerieren, auf das Format zuschneiden, in dem Sie posten, und senden. Alles wird auf dem Gerät verarbeitet — kein Upload, kein Konto, kein Tracking, 2,4 MB Download. Öffnen, Zuschneiden, Mosaikpinsel und Export sind kostenlos; Pro ist ein einmaliger Kauf für alle drei Plattformen.

Im App Store laden